إدارة الاجتماعات الفعالة عن بعد من خلال التقنيات الحديثة |
التدريب |
أضيف بواسطة sa |
اعداد: أ۔ فاطمة عبدالواحد معرفي
تعتبر الاجتماعات بكافة انواعها أساس في متابعة وتنظيم الاعمال وتوزيع المهام بين اعضاء الفريق لمتابعة الاعمال ومن ثم الحصول على التوصيات وما يستجد من اعمال۔
هذا وقد اصبحت الاجتماعات عن بعد في يومنا هذا ضرورة لتسهيل الاعمال الادارية ومتابعتها مع الاعضاء عن بعد، ولكي يكون الاجتماع عن بعد فعال يجب مراعاة التالي:
١- تشكيل أعضاء الفريق بحيث أن لا يقل عدد أعضاء الفريق عن ٣ ولا يزيد عن ٧ . ٢-تحديد الاجندة والخاصة بالمواضيع التي سيتم مناقشتها ٣-ارسال الدعوة للاجتماع لكافة الاعضاء والتأكد من استلامها مع وضع خاصية التذكير الآلية ٤-تحديد مدة عمل اللجنة ٥-تحديد تكرار الاجتماع آلياً - اسبوعي/ شهري/فصلي... ٦-الاجتماع في الموعد المحدد ٧-قم بتلخيص ماتم مسبقا ، وما سيتم مناقشته في الاجتماع ٨-اعد قائمة بالمهام المطلوب عملها وتوزيعها على اعضاء الفريق ٩-احرص على ان لايزيد الاجتماع عن ساعه ونصف ١٠-اعط الفرصة لكل عضو للتحدث عن اي مستجدات ومتابعات متعلقة بالاجتماع وحدد المدة المناسبة لكلعضو بما يتناسب مع عدد أعضاء الفريق ووقت الاجتماع |
المشاهدات 3751 تاريخ الإضافة 2020/08/09 آخر تحديث 2024/11/12 - 20:38 رقم المحتوى 459 |