اعداد: أ. منصور على المبارك

ما هو التخطيط

يعتبر التخطيط أول أركان الإدارة ، وهو المهام الإدارية التي تهدف إلى تحديد الأهداف المستقبلية للأفراد وللمنظمات وأساليب تحديد هذه الأهداف ، وهو بمثابة وضع إطار محدد للأهدافِ التي نريد إنجازها ، وكتابة خطة للوصول إليها ، وتحديدُ طرق وأساليب تحقيقها ، مع ضرورة وجود تصورات واضحة لاحتمالات ما قد يحدث من مستجدات أثناء تطبيق الخطة ، والذي يشتمل على وضع ما يُعرف بالخطة البديلة أو "الخطة ب"  .

أهمية التخطيط في حياتنا

إن العمل بلا تخطيط يعتبر ضربٌ من العبث وضياعٌ للوقت ، وقد تعم الفوضى والارتجالية ويصبح الوصول للأهداف أمرًا يصعب تحقيقه ، وتبرز أهمية التخطيط في حياتنا بتحسين توقع المستقبل الذي كثيرًا ما يحمل أحداث مفاجئة لا تكون في الحسبان ، حيث تفرض الطبيعة المستقبلية للتخطيط الأخذ بحساب التطورات ، وتكوين تصور عن شكل المرحلة وقت بداية التخطيط وتتلخص أهمية التخطيط في حياتنا بما يلي :

• المساهمة في وضع رؤية واضحة وأهداف محددة للحياة .
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد والإمكانات وزيادة الكفاءة والإنتاجية .
• تقليل أثر المخاطر المتوقعة والسيطرة عليها  .
• يساعد التخطيط على اتخاذ القرارات الصحيحة لتحقيق الأهداف المُراد الوصول إليها .

خطوات التخطيط

التخطيط عنصر رئيسي وهام في حياتنا ، وهذا يلزم العمل بخطوات عملية لتطبيقه بالصورة التي تعود بالفائدة  ، ويمكن القول بأن هناك ثلاث خطوات رئيسية تمر بها عملية التخطيط لما يرغب الإنسان في التخطيط له وهي كالتالي :

• تحليل الوضع القائم : بحيث يعمل على تحليل وضعه الحاضر ويقارنه بالماضي، وأيضً بما يهدف له مستقبلًا .
• تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها : بحيث يسعى الإنسان دائمًا إلى أن يكون لدَيه هدف أو مجموعة أهداف واضحة المعالم ويسعى إلى تحقيقها ، وأن يكون الإنسان حريصًا على أن يكون طموحًا .
• وضع خطة الحياة مكتوبةً : فأهمية الكتابة في تحديد الأهداف والخطط لا تقل أهمية عن التخطيط نفسه ، لذا فالخطة الذهنية غير المكتوبة لا تزال مجرد فكرة ، ثم إذا تم نقلها على ورق حينها قد تصبح خطة حقيقية ، ولا توجد فائدة لأي خطة اعتمادًا فقط على الذاكرة والمطلوب كتابتها بشكل واضح يسمح بمراجعتها والتأكد من واقعيتها .