اعداد: أ. بشائر الشويب

عضو هيئة تدريب - المعهد العالي للخدمات الإدارية

Read AI هي أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتسهيل إدارة الاجتماعات والرسائل، فهي تقوم بتسجيل الاجتماعات بشكل تلقائي عبر منصات مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams، ثم تحول الحوار إلى نص مكتوب بدقة عالية. هذه الميزة تجعل متابعة النقاش أسهل، خصوصًا لمن قد يفوتهم جزء من الحديث أثناء الاجتماع.

بعد انتهاء الاجتماع، يقدم النظام ملخصًا ذكيًا يحتوي على أهم النقاط والقرارات التي تم التوصل إليها. هذا الملخص يساعد الفرق على التركيز على ما هو مهم بدلًا من مراجعة نصوص طويلة ومعقدة. كما يستطيع Read AI استخراج عناصر العمل بشكل تلقائي، أي تحديد المهام التي يجب تنفيذها بعد الاجتماع، مما يحول النقاشات إلى خطوات عملية واضحة.

أحد أبرز المزايا هي البحث الموحد أو ما يسمى بـ "Search Copilot" هذه الخاصية تسمح بالبحث عبر الاجتماعات السابقة، البريد الإلكتروني، الرسائل، وأدوات العمل مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء، وكل ذلك من مكان واحد. هذا يختصر الكثير من الوقت ويجعل الوصول إلى المعلومات أكثر سرعة وسهولة.

من حيث الاستخدام، يتميز Read AI بالبساطة ولا يحتاج إلى إعدادات معقدة أو إضافة بوتات إلى الاجتماعات. كما أنه متاح على مختلف المنصات مثل Windows وMacOS وiOS وAndroid وكروم، مما يجعله مناسبًا لمختلف بيئات العمل. الشركة المنتجة للأداة تشير إلى أن استخدامه يمكن أن يوفر ما يصل إلى عشرين ساعة شهريًا من العمل الروتيني، وهو ما يعد ميزة كبيرة للفرق التي تعقد اجتماعات كثيرة.