اعداد‭: ‬أ‭. ‬نورية‭ ‬مال‭ ‬الله‭ ‬

تعتبر‭ ‬حزمة‭ ‬الأوفيس‭ ‬365‭ ‬أحد‭ ‬الأدوات‭ ‬الهامة‭ ‬والتي‭ ‬تساهم‭ ‬في‭ ‬العملية‭ ‬الإدارية‭ ‬بشكل‭ ‬فعال‭ ‬وهي‭ ‬أحد‭ ‬إصدارات‭ ‬مايكروسوفت،‭ ‬والتي‭ ‬تمكن‭ ‬المستخدم‭ ‬من‭ ‬استخدام‭ ‬في‭ ‬أي‭ ‬وقت‭ ‬ومن‭ ‬أي‭ ‬مكان‭ ‬وزمان‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬الإنترنت‭ ‬وذلك‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬الاستخدامات‭ ‬المختلفة‭ ‬مثل‭ ‬التواصل‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬البريد‭ ‬الإلكتروني‭ ‬وإدارة‭ ‬الاجتماعات‭ ‬الإلكترونية‭ ‬والتي‭ ‬بدورها‭ ‬تساهم‭ ‬في‭ ‬سهولة‭ ‬التواصل‭ ‬مع‭ ‬المجموعات‭ ‬والأفراد‭ ‬بشكل‭ ‬سريع‭ ‬وسهل‭ ‬وبأي‭ ‬وقت‭ ‬كما‭ ‬تسهل‭ ‬على‭ ‬الأفراد‭ ‬تحديد‭ ‬المواعيد‭ ‬مع‭ ‬استخدام‭ ‬الخصائص‭ ‬المتوفرة‭ ‬في‭ ‬إدارة‭ ‬الاجتماعات‭ ‬واللجان‭ ‬كالتكرار‭ ‬ومدة‭ ‬التنبيه‭ ‬وغيرها‭ ‬من‭ ‬المميزات‭ ‬التي‭ ‬أصبحت‭ ‬تغنينا‭ ‬عن‭ ‬استخدام‭ ‬المفكرات‭ ‬التقليدية‭ ‬أو‭ ‬التنبهات‭ ‬الأخرى‭. ‬كما‭ ‬يمكن‭ ‬ربط‭ ‬اللجان‭ ‬وغيرها‭ ‬من‭ ‬فرق‭ ‬العمل‭ ‬كبرنامج‭  ‬Planner‭  ‬من‭ ‬خلال‭ ‬تشكيل‭ ‬فرق‭ ‬عمل‭ ‬العمل‭ ‬بمجموعات‭ ‬تفاعليه‭ ‬وتحديد‭ ‬المهام‭ ‬الخاصة‭ ‬بكل‭ ‬عضو‭ ‬والتحديثات‭ ‬التي‭ ‬تطرأ‭ ‬على‭ ‬المهام‭ ‬ومدة‭ ‬الإنجاز‭ ‬والمدة‭ ‬المتبقية‭. ‬من‭ ‬الضروري‭ ‬استخدام‭ ‬تلك‭ ‬البرامج‭ ‬في‭ ‬عصرنا‭ ‬الحالي‭ ‬لما‭ ‬لها‭ ‬دور‭ ‬في‭ ‬تطوير‭ ‬العمل‭ ‬الإداري‭ ‬وتوفير‭ ‬العمل‭ ‬والجهد‭ ‬من‭ ‬خلال‭ ‬التواصل‭ ‬الآلي‭ .